# CONFIGURATION GENERALE



# Tableau de bord



# Configuration générale

### **Configuration du Filigrane**

Le filigrane est une marque (texte ou logo) ajoutée sur les photos pour identifier leur provenance. Cette page permet de configurer son affichage

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 09.27.09.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-09-27-09.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-09-27-09.png)

**Affichage du filigrane sur les photos de la vitrine**

L’utilisateur peut choisir si le filigrane doit être affiché sur les photos mises en avant sur la vitrine (probablement sur un site web immobilier) :

• **Oui** : Le filigrane sera ajouté automatiquement aux photos publiées sur la vitrine.

• **Non** : Les photos de la vitrine ne comporteront pas de filigrane.

• **Demander à l’agent** : L’agent immobilier pourra décider s’il souhaite ajouter un filigrane ou non.

**Affichage du filigrane sur les photos des exports**

Cela concerne les photos exportées vers d’autres plateformes immobilières ou documents :

• **Oui** : Le filigrane sera ajouté aux exports.

• **Non** : Les exports ne contiendront pas de filigrane.

• **Demander à l’agent** : L’agent pourra choisir au cas par cas.

**2. Position du Filigrane sur la Photo**

L’utilisateur peut définir où le filigrane apparaîtra sur l’image :

• **Haut-Gauche**

• **Haut-Droite**

• **Bas-Gauche**

• **Bas-Droite** (Sélectionné par défaut)

• **Centre**

Ce choix est important pour garantir la visibilité du filigrane sans masquer des éléments clés de la photo.

**3. Filigrane Personnalisé**

L’utilisateur peut importer un fichier personnalisé en cliquant sur **“Choisir un fichier”**. Cela permet d’ajouter un logo spécifique (comme celui d’une agence immobilière) au lieu du filigrane standard.

**Conclusion**

Cette page permet une gestion avancée de l’ajout de filigranes et de rubans sur les photos d’annonces immobilières. L’utilisateur peut :

1\. Activer/désactiver les filigranes pour la vitrine et les exports.

2\. Choisir l’emplacement du filigrane.

3\. Importer un logo personnalisé.

4\. Visualiser un aperçu des rendus finaux.

# Packs

### **Gestion des Packs**

Cette interface permet d’administrer différents packs destinés aux agents, avec des options flexibles pour la rémunération et les frais de service.

**Liste des Packs**

Chaque pack comprend plusieurs paramètres configurables :

• Identifiant unique pour un suivi précis.

• Nom du pack pour différencier chaque formule.

• Plan de rémunération, ajustable selon les critères définis.

• Frais de service, modifiables selon les besoins (facturation mensuelle, trimestrielle ou à la transaction).

• Nombre d’agents actuellement associés au pack.

• Date de création pour une meilleure gestion du suivi.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 09.53.41.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-09-53-41.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-09-53-41.png)

**Actions Disponibles**

Chaque pack peut être modifié selon les besoins :

• Consulter pour visualiser les détails sans modification.

• Modifier afin d’ajuster le plan de rémunération et les frais de service.

• Supprimer pour retirer définitivement un pack.

**Configuration des Packs**

Les éléments suivants peuvent être ajustés dans les catégories correspondantes :

• Le **plan de rémunération** peut être défini selon les modèles économiques et les commissions appliquées.

• Les **frais de service** peuvent être configurés en fonction du type de facturation choisi (à la vente, mensuelle ou trimestrielle).

• Ces paramètres sont accessibles et modifiables dans les colonnes **Plan de rémunération** et **Frais de service**.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 09.51.34.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-09-51-34.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-09-51-34.png)

**Attribution des Mois Gratuits**

Un mois gratuit peut être accordé aux agents selon certains critères :

• Offert par attribution manuelle d’un administrateur.

• Recrutement avec un mois offert pour chaque nouvel agent recruté.

• Complétion du dossier administratif en cas de finalisation dans un délai défini.

• Suivi d’une formation avec un mois offert après validation d’un module éligible.

• Montant du chiffre d’affaires si un seuil de revenus est atteint.

# Plan de rémunération

### **Gestion des Plans de Rémunération**

Cette interface permet de consulter les différents plans de rémunération en place, d’en modifier les paramètres et d’en ajouter de nouveaux.

• **Consultation** : Chaque plan de rémunération est affiché avec ses détails, y compris le nombre de groupes associés et le nombre d’agents concernés.

• **Modification** : Les plans existants peuvent être ajustés pour mettre à jour les taux de commission, les conditions et la structure de rémunération.

• **Ajout de nouveaux plans** : Il est possible de créer de nouveaux modèles de rémunération en fonction des stratégies et des besoins spécifiques.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.06.15.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-06-15.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-06-15.png)

**Calculatrice de Commissions**

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.12.48.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-12-48.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-12-48.png)

Cette interface permet d’estimer les commissions d’un agent en fonction de son plan de rémunération et de son activité.

• **Sélection du plan de rémunération**

• Détermine les pourcentages appliqués et les critères de calcul.

• **Données de l’agent**

• **Nombre de filleuls** : Prend en compte les filleuls à différentes profondeurs pour ajuster les commissions.

• **Montant et nombre de ventes** : Permet d’évaluer la part des commissions basées sur les performances commerciales.

• **Ajout d’un parrain**

• Intègre un parrain si le plan de rémunération l’inclut.

• **Calcul des commissions**

Après saisie des données, l’outil applique le plan choisi pour générer une estimation précise des commissions.

**Modification d’un Plan de Rémunération**

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.20.37.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-20-37.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-20-37.png)

Cette page permet d’éditer un plan de rémunération en ajustant les pourcentages et en ajoutant des conditions spécifiques.

• **Gestion des Pourcentages**

• Chaque profondeur d’arborescence peut être associée à un pourcentage de rémunération.

• Il est possible de modifier un pourcentage existant ou d’en ajouter un nouveau.

• **Ajout de Conditions**

• Permet de définir des critères pour qu’un pourcentage s’applique uniquement sous certaines conditions.

• Différents types de conditions sont disponibles, comme le nombre de filleuls, le montant des ventes ou la validation de l’agent.

• **Validation et Enregistrement**

• Une fois les modifications effectuées, elles peuvent être enregistrées et appliquées aux prochains calculs de commission.

• Les commissions déjà calculées ne sont pas modifiées.

Cette interface permet d’adapter facilement les rémunérations selon les performances et les objectifs définis.

# Frais de service

### **Gestion des Frais de Service**

Cette interface permet d’administrer les frais de service appliqués aux agents en fonction de leur pack et de leur activité.

• **Choix des Frais de Service selon le Pack**

• Chaque pack est associé à un modèle de facturation spécifique.

• Un pack gratuit peut inclure des frais de service uniquement lors d’une vente (exemple : 150 € par transaction).

• À l’inverse, un pack payant peut proposer des frais réduits ou inexistants sur les ventes, compensés par une facturation mensuelle ou trimestrielle.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.28.44.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-28-44.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-28-44.png)

**Consultation et Gestion**

• Permet de visualiser les différents frais, leur mode de facturation (mensuel, trimestriel ou à la transaction) et le nombre d’agents concernés.

• Offre la possibilité de modifier les frais en fonction des évolutions de la stratégie de rémunération.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.29.00.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-29-00.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-29-00.png)

# Barème des honoraires

### **Barème des Honoraires**

Cette interface permet de définir, structurer et gérer les honoraires appliqués aux transactions immobilières en fonction des types de biens et des plages de prix.

• **Création et organisation des sections**

• Possibilité d’ajouter différentes catégories selon le type de bien (immeuble, terrain, biens atypiques, etc.).

• Chaque section regroupe plusieurs tranches de prix avec des honoraires associés.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.34.32.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-34-32.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-34-32.png)

• **Définition des honoraires**

• Les honoraires peuvent être exprimés en montant fixe ou en pourcentage du prix de vente.

• Chaque plage de prix peut être ajustée pour s’adapter aux pratiques commerciales.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.34.32.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-34-32.png) ](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-34-32.png)

• **Gestion et personnalisation**

• Ajout, modification et suppression des tranches d’honoraires pour une mise à jour flexible.

• Téléchargement du barème en PDF ou envoi du fichier pour une utilisation externe.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.35.45.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-35-45.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-35-45.png)

Cette interface permet une gestion structurée des honoraires, offrant transparence et adaptabilité aux besoins du marché immobilier.

# Modèle de contrat

### **Gestion des Contrats**

Cette interface permet de gérer les contrats

liés aux agents commerciaux.

• **Consultation et modification**

• Possibilité d’afficher les détails d’un contrat et d’y apporter des modifications si nécessaire.

• **Téléchargement et prévisualisation**

• Permet de télécharger ou d’afficher un aperçu du contrat avant utilisation.

• **Suppression**

• Un contrat peut être supprimé s’il n’est plus utilisé ou doit être remplacé.

![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.38.03.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-38-03.png)

Cet outil centralise la gestion des documents contractuels pour un suivi administratif simplifié.

# Rôles

### **Gestion des Rôles et Permissions**

Cette interface permet d’attribuer des rôles aux utilisateurs afin de définir leurs niveaux d’accès et leurs permissions.

**Sélection des rôles**

• Il est possible de choisir parmi plusieurs rôles prédéfinis (administrateur, agent, modérateur, etc.).

• Un utilisateur peut cumuler plusieurs rôles, ce qui lui permet d’hériter de toutes les permissions associées.

**[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.45.49.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-45-49.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-45-49.png)**

**Choix des accès principaux**

• **Accès à l’extranet** : Permet d’interagir avec les biens, mandats, dossiers et autres éléments liés à l’activité commerciale. Il inclut des actions comme la création, la modification et la suppression de certaines données.

• **Accès à l’administration** : Offre des droits avancés pour gérer les paramètres globaux, les packs, les rémunérations, les agents et les outils de communication comme les newsletters.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.48.09.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-48-09.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-48-09.png)

**Gestion des permissions spécifiques**

• Chaque rôle peut être personnalisé avec des autorisations précises, comme la gestion des dossiers, la modification des offres ou l’accès aux documents administratifs.

• Des options permettent de voir, créer, modifier ou supprimer différents éléments en fonction des responsabilités de l’utilisateur.

[![Capture d’écran 2025-01-29 à 10.47.41.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/capture-decran-2025-01-29-a-10-47-41.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/capture-decran-2025-01-29-a-10-47-41.png)

Cette interface permet une gestion flexible des accès, garantissant un contrôle adapté aux besoins de chaque utilisateur tout en sécurisant les fonctionnalités.