# Factures

### **Gestion des factures**

La gestion des factures vous permet d’ajouter, modifier, valider, et télécharger des factures tout en personnalisant les informations associées. Voici les étapes pour une utilisation optimale des fonctionnalités visibles.

**1. Consultation de la liste des factures**

a. **Accéder à la liste**

Rendez-vous dans l’onglet **Factures** pour afficher toutes les factures. La liste inclut :

• **Référence** : Identifiant unique de la facture.

• **Catégorie** : Type de facture (client, achat de crédits, inscription, etc.).

• **Bénéficiaire** : Entité ou entreprise associée.

• **Destinataires** : Personnes ou entreprises recevant la facture.

• **État** : Brouillon ou validée.

• **Date** : Date de la facture.

• **Montant** : Montants HT et TTC.

[![1.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/axf1.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/axf1.png)b. **Actions rapides**

• **Filtrer les factures** : Utilisez les champs de recherche ou le filtre pour sélectionner par référence, catégorie, état, date, ou montant HT.

• **Télécharger une facture** : Cliquez sur l’option **Télécharger** pour générer une facture au format PDF.

• **Modifier ou supprimer** : Ces actions sont accessibles directement depuis les options de la liste.

![2.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/wVB2.png)

**2. Ajouter une facture**

a. **Accéder à la création**

Cliquez sur **Ajouter** pour ouvrir le formulaire de création.[![3.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/jaq3.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/jaq3.png)b. **Renseigner les informations nécessaires**

• **Type de facture** : Choisissez un type parmi la liste déroulante (client, achat de crédits, abonnement, etc.).

• **Date** : Indiquez la date d’émission de la facture.

c. **Enregistrer la facture**

Une fois les champs remplis, cliquez sur **Enregistrer**. La facture est ajoutée sous le statut **Brouillon**.[![4.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/f9f4.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/f9f4.png)**3. Modifier une facture**

a. **Accéder aux détails de la facture**

Cliquez sur **modifier** la facture pour ouvrir sa fiche détaillée.[![5.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/5gC5.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/5gC5.png)b. **Modifier les éléments de facturation**

• Cliquez sur **Ajouter un élément de facturation** pour insérer :

[![6.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/voz6.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/voz6.png)• Désignation.

• Prix unitaire HT.

• Quantité.

• Pourcentage de TVA.

• Option de frais de débours (si applicable).

• Enregistrez l’élément pour le voir apparaître dans la liste des items de la facture.

[![7.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/I4z7.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/I4z7.png)

c. **Ajouter un destinataire**

• Cliquez sur **Ajouter un destinataire**.

• Choisissez un utilisateur ou une entreprise dans la liste déroulante.

• Enregistrez pour associer le destinataire à la facture.

[![8.png](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/PhM8.png)](https://docs.abacus.immo/uploads/images/gallery/2025-01/PhM8.png)d. **Finaliser la facture**

• **Valider** : Une fois toutes les informations complétées, cliquez sur **Valider**.

• **Télécharger** : Générer un PDF de la facture validée.

**Recommandations**

• **Soyez précis dans les informations de facturation** : Assurez-vous que les désignations, quantités et montants soient exacts pour éviter des erreurs.

• **Organisez vos catégories** : Utilisez des catégories bien définies pour faciliter le suivi des factures.

• **Maintenez à jour les données des bénéficiaires et destinataires** : Assurez-vous que les informations administratives soient complètes et précises (adresse, SIRET, TVA, etc.).

**Questions fréquentes**

**1. Puis-je modifier une facture validée ?**

Oui, il est possible de modifier une facture validée si des ajustements sont nécessaires.

**2. Puis-je supprimer une facture validée ?**

Oui, une facture validée peut être supprimée si elle n’est plus pertinente.

**3. Est-il possible d’ajouter plusieurs destinataires ?**

Oui, vous pouvez ajouter plusieurs contacts ou entreprises comme destinataires d’une facture.

**4. Comment retrouver rapidement une facture spécifique ?**

Utilisez les filtres de recherche par référence, catégorie, état, ou montant HT pour localiser rapidement une facture.

**5. Comment générer un PDF de la facture ?**

Après validation, utilisez le bouton **Télécharger** pour générer et enregistrer une version PDF de la facture.